Как правильно проводить дипломатические приемы.

Некоторые особенности дипломатических приемов.

  Приемы в честь или с участием официальных иностранных представителей обычно называют дипломатическими. Они позволяют проявить вежливость, внимание, уважение и гостеприимство по отношению к отдельным лицам главе или членам иностранного правительства, дипломатическим представителям, деятелям науки. В дипломатической практике общения существуют различные приемы. Вот некоторые из них.

  Прием "Бокал шампанского" по случаю национального праздника, отъезда посла, в честь делегации. На таком приеме гостям подают шампанское, поджаренные орешки, шоколад, а иногда и небольшие пирожные.

  На приеме "Бокал вина" гостям подают вино, различные канапе, тарталетки, фрукты.
  Прием "Бар-бекю" устраивают на открытом воздухе в летнее время, обычно по воскресеньям. Гостям подают жаренное на вертеле мясо, вина и прохладительные напитки.

  Чаще всего дипломатические приемы организуют как приглашения на завтрак, обед, чай или ужин (банкеты).

  Наиболее распространенное время для дипломатического завтрака от 12 до 13 ч. Продолжается он обычно 1- 1,5 ч; 45-60 мин из которых гости проводят за столом.

  Обед начинается в промежутке от 19 до 21 ч и продолжается 2-2,5 ч; при этом все время гости проводят за столом. На чай гости приглашаются к 15-16 ч. Продолжается он, как правило, 1,5-2 ч; из которых за столом гости проводят около часа. Ужин устраивается после 21 ч.

  Каждый из этих приемов обычно состоит из двух частей. Первая это встреча, приветствие и сбор гостей, частные и общие беседы, предварительное ознакомление приглашенных с их местами за банкетным столом, аперитив. Вторая - банкет чаще всего за столом с полным обслуживанием или банкет-фуршет.

  Для проведения приемов, банкетов необходимо иметь два смежных зала: один - для приема и сбора гостей, другой - для банкета. В зале для приема и сбора гостей, называемом аванзалом, ставят несколько кресел, круглый накрытый скатертью столик, на который кладут сигареты , спички, сигары в коробках, ножницы для срезания кончиков сигар, пепельницы, ставят канделябры с зажженными свечами. Помещение обычно украшают свежими цветами в корзинах или высоких вазах.

  Для ознакомления гостей с их местами за банкетным столом в аванзале на видном месте ставят уменьшенный макет основного стола, на котором размещают карточки с указанием фамилий, имен и отчеств каждого гостя в порядке, строго соответствующем их местам за банкетным столом. В центре стола кладут стрелу из пластмассы или другого материала, показывающую направление, в котором расположен стол, и последовательность размещения мест за столом в банкетном зале, начиная от входной двери.

  Если банкет проводится одновременно в нескольких залах, в каждом из которых по нескольку столов, рекомендуется другая система предварительного ознакомления гостей с их местами. В аванзале на стенде, расположенном на видном месте, вывешивается список участников приема с указанием фамилии, имени и отчества каждого участника, номера зала или его названия, номеров стола и места. Здесь же на столе каждый из гостей найдет схематичный план расположения банкетных залов, столов в каждом из них и номер своего места.